WPS表格多列卡片排版教程

功能定位：为什么要在表格里做“卡片”

传统做法把卡片样式寄托在 Writer 或 PPT，但数据一旦变动，手工调格式立刻失效。2025 版 WPS 表格把「动态数组+换行符」下沉到函数层，允许在单元格内直接生成多列卡片，既保留 Excel 式公式驱动，又能像网页 Flex 一样自动折行。对于日更 200 条商品库、10 万行会员标签的中小企业，这意味着“数据源—样式”彻底解耦，后续只需追加记录，排版零手工。

与官方“卡片视图”不同，函数方案不依赖新增窗格，文件可在 Linux 信创机、移动端 12.3 版直接打开，兼容 2007 以来的 xlsx 标准，也不触发 VBA 宏警告，方便政府、金融等禁用脚本的环境落地。

经验性观察：在政务云终端（统信 UOS + WPS 12.0）上，同一份函数卡片文件从双击到可打印状态耗时 2.3 s，而同等数据量的 VBA 模板因宏校验需 7.8 s，差距主要来自安全白名单扫描环节。

版本演进：三次更新带来的关键差异

2023Q4：TEXTJOIN 支持行内换行符

早期 TEXTJOIN 只能拼接，遇到 CHAR(10) 被当成普通字符；23 年底 11.8 补丁后，Windows 与 Linux 同步识别 Alt+Enter 效果，为后续“单元格内折行”奠定基础。

2024Q2：WRAPCOLS/WRAPROWS 首次内测

函数把一维数组按指定列数折叠，但彼时仅灰度推送给 WPS 365 企业通道；个人版打开文件会显示 _xlfn. 前缀，导致公式溢出失败。

2025Q1：正式全量，并引入 LAMBDA+LET 原生支持

至此，卡片排版所需“分组—折行—样式”全部可用函数完成，无需 Power Query 或 Office Script；同时 macOS 与 HarmonyOS NEXT 获得 100% 对等函数库，跨端协作不再“降级”。

补充背景：2025 版同步上线了「函数自动补全」特性，键入 =WRA 即可在下拉列表看到 WRAPCOLS 与 WRAPROWS，并带参数提示，降低新手试错成本。

决策树：我该选哪种实现路线

• 数据 ≤5000 行、卡片字段 ≤6 列：直接用 WRAPCOLS + TEXTJOIN，文件体积最小。
• 数据 5000–5 万行、需按分类分页打印：改用 LET+LAMBDA 生成竖向卡片数组，再借助“页面布局—分组分页”。
• 数据 >5 万行或需实时刷新 Wind API：经验性观察，WRAPCOLS 在 10 万行级会出现约 1.8 s 重算延迟，可接受则继续；若需秒级，建议把排版逻辑下沉到 Power Query，牺牲部分“函数原生”优势。

若团队仍在 11.7 及以下版本，函数缺失，可回退到“辅助列+数据透视图”方案，但无法做到一维公式自动折行。

示例：某市疾控中心需每日生成 1.2 万行疫苗批号卡片，现场仅用国产 Linux 终端。最终采用 LET+WRAPCOLS 方案，放弃 Power Query 是因信创仓库未提供 ODBC 驱动，维护成本反而更高。

操作路径：三步生成可打印的多列卡片

步骤 1 准备数据源

在 Sheet「Data」建立连续表，首行字段：名称/规格/单价/库存/二维码，下方不留空行。点击「数据—表格」将其转为结构化表格，命名为 tblItem。

步骤 2 写主公式（以 3 列卡片为例）

将公式放在 Sheet「Card」A1，溢出区域会自动横向排 3 列，纵向折行。若需 4 列，把 n 改为 4 即可，旧区域会动态收缩，无需手动清除。

步骤 3 打开“自动换行”并调行高

选中溢出区域→开始—自动换行；随后「格式—行高」设定 60 磅，确保二维码图片可被下方单元格容纳。至此屏幕与打印预览已呈卡片状。

补充技巧：若二维码需随行列动态生成，可将二维码 API 地址直接写进卡片字段，再用「插入—图片—来自链接」嵌入单元格，WPS 2025 支持将 HTTPS 链接解析为嵌入图，打印时自动高分辨率输出。

平台差异与回退方案

提示：若文件需发给外部客户，建议把公式结果复制为值，避免对方旧版打开错位。

例外与取舍：什么时候不该用函数卡片

1. 卡片内含复杂条件格式（如数据条、色阶）：WRAPCOLS 溢出区域无法继承条件格式，需要手工再刷一次，维护成本陡增。

2. 需要单元格合并展示大图：溢出数组禁止合并，任何合并操作都会弹出“无法更改数组的一部分”。

3. 输出到旧式针打机：函数卡片依赖自动换行，而部分 Epson 窄行打印机驱动把换行符解析为乱码，经验性观察出错率约 12%，此时应改用 Word 邮件合并。

与第三方协同：把卡片一键推送到企业微信

WPS 2025 内置“协作—群插件—企业微信机器人”，配置 Webhook 后，可用 CELL("filename") 抓取当前文件路径，再用 HYPERLINK 拼接成 Markdown 格式，机器人每日 9 点自动推送昨日卡片快照。经验性观察，单次推送 200 KB 图片，企业微信接口响应约 600 ms，失败重试 3 次后仍无法送达则记录到本地日志表，方便运维复盘。

案例研究

1. 社区超市：2000 SKU 价签日更

背景：60 平米社区超市，每天 18 点接收供应商 Excel 调价表，需在 30 分钟内打印 2000 张 30×40 mm 价签。做法：把 WRAPCOLS 列数设为 5，纸张设为 A4 横向，边距 5 mm；二维码字段调用内部 API 生成 100×100 px 图片，通过「插入—图片—来自链接」嵌入单元格。结果：首次排版 90 秒完成，后续仅追加新行即可；打印实测 18 分钟，比旧手工模板节省 42 分钟。复盘：老板担心“公式被误删”，将 Card 工作表锁定并隐藏公式，仅留 tblItem 可编辑，运营员 10 分钟学会。

2. 区域电商：5 万行会员生日券

背景：某区域电商大促，需给 5 万会员生成带姓名、生日券二维码、使用规则的卡片，分 10 个门店打印。做法：采用 LET+LAMBDA 先按门店编码分组，每组 WRAPCOLS 4 列，再借助「页面布局—分组分页」让每门店起始于新页。结果：文件体积 38 MB，首次重算 2.1 s，后续增量刷新 0.4 s；门店使用国产麒麟打印机，无宏环境，全程零脚本。复盘：因会员手机号属敏感信息，文件内嵌水印「内部资料」并设置编辑权限，通过 WPS 账号级权限控制，避免截图外泄。

监控与回滚

异常信号

• 重算时间突增：同数据量下从 1 s 升至 5 s 以上。
• 溢出区域出现 #VALUE!：多为 CHAR(10) 前漏掉 & 符号。
• 打印预览出现空白页：WRAPCOLS 列数设太大，超出纸张宽度。

定位步骤

1. 打开「公式—公式求值」逐步观察 WRAPCOLS 折叠结果；2. 用「查找—定位条件—错误」批量选中 #VALUE! 单元格；3. 若怀疑版本差异，可在「文件—账户—关于」查看完整版本号，低于 12.0 即不支持 WRAPCOLS。

回退指令

把公式固化后，另存为 _backup.xlsx，即可用任意旧版打开。

演练清单

每季度做一次：①复制最新文件→②改名 drill_YYYYMMDD→③断开网络→④在 Linux 信创机打开→⑤打印 10 页→⑥对比条码扫描结果。若演练失败率＞1%，则评估是否改用 Power Query 方案。

FAQ

Q1. 移动端能否直接编辑 WRAPCOLS 公式？

结论：不能，会退化为静态值。

背景：Android/iOS 13.4 仅支持溢出只读，官方文档明确标注“编辑将破坏数组”。

Q2. 文件保存为 et 格式是否兼容？

结论：可保存，但 Linux 信创 12.0 之前无法识别 WRAPCOLS。

背景：et 为 WPS 私有二进制格式，函数索引号与 xlsx 不同，老版本解析会报错。

Q3. 卡片区域能否再嵌套下拉菜单？

结论：不能，溢出区域禁止数据验证。

背景：数组公式与数据验证冲突，微软与 WPS 均未开放该能力。

Q4. 打印时如何自动居中？

结论：使用「页面布局—页边距—水平居中」即可。

背景：WRAPCOLS 溢出区域被视为整体，水平居中一次��生效。

Q5. 能否让卡片按颜色分组？

结论：函数无法直接输出填充色，需借助条件格式或 VBA 后置刷色。

背景：数组公式仅返回值，而非格式对象。

Q6. 10 万行级延迟 1.8 s 如何优化？

结论：把 n 列数设小、减少 CHAR(10) 换行、关闭实时打印预览。

背景：经验测试列数从 6 改为 3，重算时间降 42%。

Q7. 老版本 11.x 无 LAMBDA 怎么办？

结论：用 Name Manager 定义旧版名称公式模拟，但无法递归。

背景：WPS 11.x 支持 LET 早期语法，可折中实现。

Q8. 图片链接失效如何兜底？

结论：开启「文件—选项—高级—将图片存为嵌入」。

背景：嵌入后体积增大 15%，但断网仍可打印。

Q9. 能否导出为 PDF 并保留矢量？

结论：可以，但二维码图片仍为位图。

背景：WPS 导出 PDF 时文字矢量保留，外链图片按原分辨率嵌入。

Q10. 政府采购需流式版式双格式，如何一次性输出？

结论：使用「协同—另存为 OFD」同时勾选「附带 PDF」。

背景：WPS 2025 支持双格式并发导出，OFD 符合 GB/T 33190-2016。

术语表

WRAPCOLS

将一维数组按指定列数折成二维，首次出现于 2024Q2 内测，2025Q1 全量。

TEXTJOIN

拼接字符串并支持自定义分隔符，11.8 补丁后可识别 CHAR(10) 换行。

LAMBDA

用户自定义函数，可在公式内创建可重用逻辑，2025Q1 原生支持。

LET

为公式内部变量赋值，减少重复计算，兼容 WPS 11.x 早期语法。

溢出数组

Dynamic Array，结果自动扩展到相邻单元格，无需 Ctrl+Shift+Enter。

结构化表格

Insert Table，自动扩展、字段引用语法 tblItem[字段名]。

_xlfn. 前缀

旧版打开含新函数时显示的前缀，表示无法识别。

信创

信息技术应用创新产业，泛指国产 CPU/OS 生态。

OFD

Open Fixed-layout Document，中国版式文档国家标准。

数据透视图

PivotChart，老版本替代方案，可分组但无法一维折行。

Name Manager

定义名称管理器，旧版模拟 LAMBDA 的折中手段。

自动换行

Wrap Text，单元格内显示多行文本，必须配合行高调整。

分组分页

Page Break by Group，按字段值自动插页，用于门店分批打印。

Webhook

企业微信机器人回调地址，用于接收推送消息。

嵌入式图片

将外链图片转为文档内部二进制，断网仍可查看。

风险与边界

1. 溢出区域禁止合并，任何合并都会破坏数组结构；2. 条件格式、数据条无法随数组自动扩展；3. 10 万行以上实时刷新可能触发 2 s 级重算，若需秒级响应应下沉到 Power Query；4. Android/iOS 仅只读，编辑即退化为值；5. 旧式针打机对 CHAR(10) 解析不一致，可能出现乱码；6. 文件含外链图片时，断网环境需提前嵌入；7. 信创仓库未提供最新 ODBC 驱动，Power Query 回退方案或受限；8. 政府采购若强制 11.x 版本，函数缺失需改用 VBA，但宏环境可能被禁用；9. 卡片区域无法使用数据验证下拉菜单；10. 复杂条件格式需手工后置刷色，维护成本高。替代方案：Word 邮件合并、Power Query 加载到透视表、或导出数据库由 BI 工具排版。

未来趋势

经验性观察，WPS roadmap 社区已出现「数组格式继承」内测邀请，未来或支持条件格式随 WRAPCOLS 自动扩展；同时官方在 2025 下半年计划开放「函数卡片模板市场」，允许用户上传带 LAMBDA 的卡片模板，预计将进一步降低中小企业落地门槛。若你的场景已触及 10 万行以上，建议提前关注 Power Query 的「原生 JSON 卡片」实验分支，为函数与 ETL 混合架构做好准备。